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你是不是總覺得:
售后管理流程復雜?
售后服務滿意度難提升?
售后效率與成本難平衡?
......
作為售后服務管理者,不僅要關注售后服務流程、客戶滿意度,更要精準把握那些能夠衡量服務效果、指引改進方向的關鍵指標,從而提升服務競爭力。
接下來,本文將詳細探討售后服務管理者必須關注的關鍵指標:
服務質量
服務質量包含了服務及時性和滿意度兩個方面的指標。在售后服務中,及時性主要包括及時到位和及時完單,完單的時效與故障本身的修復時間、備件的到位相關,具體可重點參考的指標有:
工單到位的及時率
工單完單及時率
平均時長(派工/到位/完工等關鍵節(jié)點)
在滿意度方面,客戶的滿意度除了傳統(tǒng)的針對服務本身的滿意度之外,目前多數(shù)企業(yè)還會考量NPS(凈推薦值)。由于 NPS 不僅評估客戶自身是否滿意,同時評估客戶是否有意愿為公司產(chǎn)品或服務做背書,主動進行推薦。在統(tǒng)計上,NPS比用戶滿意度更加真實、實用,也與業(yè)務增長目標更匹配。
服務成本
當下,降本增效成為企業(yè)的主旋律。根據(jù)部分上市企業(yè)披露的財報數(shù)據(jù),大家電服務成本一般占營收的3-5%,小家電的服務成本占比約為2-3%。在家電行業(yè)利潤率普遍不高的背景下,服務成本控制愈加重要。對于TOB企業(yè)來說,服務成本更高。
企業(yè)如想要降低服務成本,可從以下幾個重要指標進行優(yōu)化:
工程師工時/差旅費用
服務網(wǎng)點結算費用
備件成本
服務效率
服務成本與服務效率相互影響,在服務成本高昂的背景下,企業(yè)更加需要提高服務效率。首先是服務人效,在提升服務人效時,需要重點關注以下幾個指標:
工程師工單量
一次性修復率
自助服務占比
除了服務人效,備件也是影響服務效率的另一關鍵要素。庫存下降,客戶的備件需求可能無法及時滿足,反之,如果為了盡快滿足客戶的備件需求,一味加大備件庫存量,也會造成經(jīng)營成本的上升。在備件管理方面,可基于以下幾個重點指標進行優(yōu)化:
備件庫存
備件呆滯
備件周轉率
產(chǎn)品質量
優(yōu)質的產(chǎn)品質量能夠直接降低服務成本。因此,售后服務不僅要關注故障維修,更需要將服務過程中收集的設備故障信息有效反饋到產(chǎn)品部和研發(fā)部,推動產(chǎn)品質量改善和提升。
為了推動產(chǎn)品質量改善,管理者尤其要關注產(chǎn)品故障率和故障分析。產(chǎn)品故障率的指標,主要用于分析產(chǎn)品尤其是新產(chǎn)品的質量表現(xiàn),可以關注以下幾個重點指標:
產(chǎn)品維修次數(shù)
產(chǎn)品首次故障
產(chǎn)品故障數(shù)量
故障分析的指標一般包括:
故障件分布
故障類別/故障現(xiàn)象分布
故障件更換周期
服務營收
國內(nèi)市場進入存量時代,競爭加劇、增長趨緩,為此企業(yè)在降本增效之外,期望深耕現(xiàn)有客戶群體,通過開展保養(yǎng)/清洗、配件、延保等增值服務和產(chǎn)品關聯(lián)銷售,從而提升服務營收。
為進一步提升服務價值,企業(yè)可重點關注以下幾個關鍵指標:
收費服務收入
備件銷售收入
維收合同收入
了解了這些關鍵指標之后,企業(yè)應該如何通過這些指標去驅動服務質量提升呢?
1.數(shù)據(jù)收集和分析。通過售后服務數(shù)字化平臺,全面、清晰地收集到各項關鍵指標數(shù)據(jù),如客戶投訴次數(shù)、設備維護的及時性以及設備保修的剩余期限等。
2.制定針對性管理策略。企業(yè)可對收集到的數(shù)據(jù)進行深入分析,進而制定針對性的管理策略。在這一階段,售后服務數(shù)字化系統(tǒng)要能夠根據(jù)管理策略調(diào)整,滿足業(yè)務持續(xù)發(fā)展的需要。例如,根據(jù)工單數(shù)量和提前情況調(diào)整服務流程;通過管理現(xiàn)場作業(yè)和庫存出庫,確保資源的合理分配和有效利用。
瑞云服務云作為大中型企業(yè)一體化智能服務管理平臺,可為企業(yè)提供智能化的多維度服務分析,包括服務量、故障率、及時性、滿意度、服務成本等關鍵指標分析。同時,瑞云服務云可幫助企業(yè)基于儀表板/看板對關鍵指標和異常情況進行監(jiān)控以及及時處理,能夠更好地支持服務管理及服務改善,指導服務流程優(yōu)化和產(chǎn)品改善,提升客戶滿意度。